Gestion administrative, Secrétariat Technique et Service transport dans le Chablais

Grâce à son expérience et ses compétences, l’entreprise BCSTP intervient auprès de différentes structures pour les aider à être plus performantes, mieux organisées et pour gagner du temps.

L’entreprise accompagne des entreprises du bâtiment et des Travaux Publics, du promoteur immobilier à la micro-entreprise.

Promoteurs immobiliers

Cabinet de maîtrise d’œuvre

Bureaux d’études

Entreprises artisanales

PME

Coordonnateur SPS (Sécurité protection de la Santé)

Micro-entrepreneurs

Particuliers

Au niveau du secteur, nous intervenons principalement dans le Chablais et en Haute-Savoie (Évian-les-Bains, Annemasse, Thonon-les-Bains, Morzine, Boëge, Fillinges, La Roche-sur-Foron, Annecy…), mais aussi ponctuellement auprès d’entreprises du BTP installées en région lyonnaise.

Prestation Services Administratifs

BSCTP met en œuvre ses compétences auprès des entreprises chablaisiennes (PME, TPE, artisans) mais également des particuliers, associations ou étudiants.

Le rôle de Chrystel BAUDOUIN et de son équipe est de soulager les entreprises des tâches administratives et leur permettre de se concentrer sur leurs activités principales.

Nos interventions auprès des entreprises concernant les services administratifs peuvent répondre à plusieurs besoins :

L’entreprise n’a pas de besoins administratifs à temps plein et souhaite bénéficier d’une compétence externe à temps partiel.
L’entreprise a besoin à court ou moyen termes d’une aide pour palier une absence au sein d’un service administratif.
L’entreprise souhaite être plus efficace et performante sur le long terme dans la gestion de son service administratif.

Assistance dans vos démarches administratives

Cela implique d’aider les entreprises du BTP à comprendre et à remplir les formalités administratives nécessaires pour diverses tâches, telles que la création d’entreprises, les déclarations fiscales…

Rédaction, frappe et mise en forme de documents

Fournir un soutien pour la rédaction, la saisie et la mise en forme de divers types de documents, tels que des courriers, des devis, des factures…

Gestion et mise à jour d'agenda

La gestion de l’agenda consiste à organiser les rendez-vous et les réunions des clients de manière efficace, ainsi qu’à assurer la mise à jour régulière de leurs calendriers.

Saisie de supports de cours, rapports de stage, thèses, mémoires

Cette prestation concerne la saisie de contenus académiques ou professionnels, tels que des notes de cours, des rapports de stage, des thèses et des mémoires.

Création de pressbook

Un pressbook est un dossier de présentation qui met en valeur les réalisations et les compétences d’une personne ou d’une entreprise. Cette prestation consiste donc à créer un pressbook attractif et informatif pour les clients.

Recrutement et formation

Aide à la recherche de personnel administratif et formation lorsque la recrue n’est pas spécialisée en bâtiment. Aide à la recherche de personnel en BTP ou en transport via un réseau d’agence intérimaires ou agences de recrutement.

Contactez BCSTP pour bénéficier de nos compétences en service administratif.

Secrétariat technique BTP

Les prestations de secrétariat technique spécialisées dans le BTP proposées par BCSTP permettent aux entreprises et aux artisans installés dans le Chablais de se concentrer sur leur cœur de métier. Chystel BAUDOUIN et son équipe vous accompagnent dans les tâches administratives spécifiques à votre domaine d’activité.

Nos prestations en secrétariat technique incluent :

Secrétariat classique, gestion d'agenda, classement, archivage

Ces services de base consistent à court, moyen ou long terme en la tenue d’un secrétariat traditionnel, la gestion de l’agenda pour les rendez-vous et les réunions, ainsi que l’organisation et le classement des documents importants.

Devis, factures, relances clients

Cela implique l’établissement des devis pour les projets, la création des factures pour les prestations réalisées, et si nécessaire, le suivi des relances pour le règlement des paiements en retard.

Suivi administratif de chantier

Cette prestation vise à assurer un suivi administratif complet pour les chantiers en cours, y compris la gestion des documents, les autorisations, les permis et autres tâches administratives liées au projet.

Appels d'offres, DICT, DGC, PPSPS, Sous-traitance, comptes proratas

Il s’agit d’aider les clients dans la préparation et la soumission des appels d’offres pour de nouveaux projets. De plus, cela peut inclure l’établissement des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux), analyse du PGC (Plan Général de Coordination), rédaction du PPSPS (Plan particulier de sécurité et protection de la santé) et la gestion des comptes proratas pour les différents intervenants sur le chantier.

Aide à la constitution d'un dossier Qualibat

Qualibat est une certification délivrée aux entreprises du BTP pour attester de leurs compétences et de leur savoir-faire. Cette prestation consiste à aider les clients à constituer le dossier nécessaire pour obtenir cette certification.

Organisation de réunions

Cela implique la gestion et la coordination des réunions avec les clients, les fournisseurs, les sous-traitants… Afin d’assurer une communication fluide et efficace tout au long du projet.

Contactez BCSTP pour bénéficier de nos compétences en secrétariat technique BTP.

Prestation gestion de transport

Les prestations de gestion proposées par BCSTP visent à aider les entreprises du BTP et les artisans du secteur à améliorer leur efficacité opérationnelle, à respecter les normes réglementaires en vigueur et à garantir une gestion optimale de leur parc de véhicules. Cela leur permettra de se focaliser sur leur activité principale en sachant que la logistique et la gestion de leur flotte sont prises en charge par un intervenant extérieur disposant d’une solide expérience et de connaissances pointues relatives au transport dans le BTP.

Destinés spécifiquement aux PME, TPE et artisans qui disposent d’un parc de véhicules, les services proposés par BCSTP visent à optimiser la gestion logistique et opérationnelle liée au transport.

Planification des tournées et optimisation

Cette prestation implique l’organisation et l’optimisation des itinéraires pour les livraisons ou les déplacements, permettant ainsi une utilisation plus efficace des véhicules et une réduction des coûts opérationnels (consommation de carburant, durée des déplacements…).

Notre objectif est d’assurer que les livraisons sont effectuées conformément aux exigences et aux délais prévus. Le suivi des tournées permet de surveiller les étapes de livraison et de garantir que tout se déroule comme prévu.

Suivi de parc matériel, entretien, révisions

La gestion du parc matériel comprend le suivi de l’état des véhicules, les échéances d’entretien et de révision, afin de garantir leur bon fonctionnement et leur disponibilité opérationnelle.

Analyse de performance, gestion de stocks

Cette prestation vise à analyser les performances du parc de véhicules et de l’ensemble de la chaîne logistique, pour identifier les points d’amélioration et d’optimiser la gestion des stocks.

Management du personnel, suivi des visites médicales

Cela inclut la gestion administrative du personnel de conduite, y compris le suivi des visites médicales obligatoires, la gestion des horaires et des congés…

Gestion de cartes tachygraphes et analyse des données

Les cartes tachygraphes enregistrent les temps de conduite et de repos des conducteurs. Cette prestation consiste à gérer ces données conformément aux réglementations en vigueur au sein de l’Union européenne.

Sessions de sensibilisation sécurité routière

Organiser et dispenser des séances de formation et de sensibilisation sur la sécurité routière pour les conducteurs, afin de promouvoir une conduite sûre, responsable et économe.

État des lieux intervention et suivi

Pour chacune de ces prestations en gestion administrative, secrétariat technique ou service transport, Chrystel BAUDOUIN et son équipe réalisent au préalable un audit pour faire état de la situation initiale et définir les points d’optimisation.

Cet audit permettra en collaboration avec le chef d’entreprise de fixer les objectifs à atteindre et la manière de les réaliser avant de s’attaquer directement à la tâche.

Un suivi dans le temps peut également être proposé pour piloter les actions et adapter la stratégie.

Tous ces services et ses actions auprès des entreprises du BTP répondent à un objectif :

Optimiser votre organisation et vous faire gagner du temps au quotidien afin que vous n’ayez plus qu’à vous concentrer sur vos travaux.

Nos tarifs sont disponibles sur devis et adaptés à chaque cas particulier.